2025년 일본 워킹홀리데이(워홀)를 준비하는 분들을 위해 비자 신청 장소 및 지정 대리기관에 대한 최신 정보를 정리했습니다. 대사관 직접 방문이 불가능한 지역, 지정 대리기관 이용 방법, 서류 제출 절차 및 주의사항까지 한눈에 확인하세요!
📌 2025년 일본 워킹홀리데이 서류 제출 장소
| 지역 | 제출 방식 | 제출 가능 장소 |
|---|---|---|
| 서울, 인천, 대전, 경기, 강원, 충남, 충북, 전북, 전남 | 지정 대리기관 제출 필수 | 주한일본대사관 지정 대리기관 |
| 부산, 대구, 울산, 경남, 경북 | 지정 대리기관 제출 필수 | 주부산총영사관 지정 대리기관 |
| 제주특별자치도 | 직접 제출 가능 | 주제주총영사관 (대리기관 이용 불가) |
📢 2025년부터 대사관 직접 방문 접수가 불가능하며, 지정 대리기관을 통해서만 접수가 가능합니다. 단, 제주도 거주자는 예외적으로 총영사관 창구에서 직접 제출해야 합니다.
📍 지정 대리기관이란?
지정 대리기관은 일본 대사관 및 영사관에서 공식적으로 승인한 기관으로, 비자 신청서 접수 및 여권 수령을 대행하는 역할을 합니다.
✅ 지정 대리기관의 역할
- 워홀 신청 서류 접수 후 대사관·영사관에 전달
- 합격자 여권을 수령 후 대사관·영사관으로 전달
- 비자 발급 후, 비자가 부착된 여권을 신청자에게 전달
🚨 주의사항
- 지정 대리기관은 서류의 최종 확인만 진행하며, 서류 작성은 도와주지 않습니다.
- 서류를 대신 작성해주는 일반 대행사는 비공식 업체로, 이용 시 불합격 위험이 높아질 수 있음
- 수수료는 평균 5만 원
- 대사관·영사관 공식 접수기간보다 일찍 마감될 수 있으므로 미리 접수할 것
🏛️ 주한일본대사관 지정 대리기관
서울, 인천, 경기, 대전, 강원, 충청도, 전라도를 포함한 지역의 신청자는 아래 대리기관을 통해 접수해야 합니다.
🔹 지정 대리기관 목록
- JEC
- 유니티스
📢 서울 지역 지정 대리기관은 접수 마감일 전까지 방문 예약이 필수입니다.
🌊 주부산일본총영사관 지정 대리기관
부산, 대구, 울산, 경상남도, 경상북도 신청자는 아래 지정 대리기관을 통해 접수해야 합니다.
🔹 지정 대리기관 목록
- 부산한일문화교류협회
- 뉴투어리더스
- 민사이
📢 부산 지역 일부 대리기관은 예약 없이 방문 시 2~3시간 대기해야 할 수 있습니다. 미리 예약하세요!
🏝️ 주제주일본총영사관 서류 제출 방법
제주 지역 신청자는 대리기관을 이용할 수 없으며, 반드시 총영사관 창구에서 직접 제출해야 합니다.
📍 제출 장소:
주소: 제주특별자치도 제주시 1100로 3351, 9층(노형동, 세기빌딩) 주제주일본총영사관
이메일 문의: consular@cj.mofa.go.jp
📢 제주 총영사관은 우편 제출이 불가능하며, 반드시 직접 방문해야 합니다.
✨ 대리기관 이용 방법
1️⃣ 접수기간 확인
- 대사관·영사관보다 대리기관 접수가 조기 마감될 수 있음
- 일부 대리기관은 예약 필수
2️⃣ 서류 제출 방법
- 방문 제출: 직접 방문하여 제출 (일부 대리기관은 예약 필수)
- 등기 제출: 일부 대리기관은 등기 접수 가능 (우편비 본인 부담)
3️⃣ 수수료 결제
| 대리기관 | 수수료 |
|---|---|
| JEC | 5만 원 |
| 유니티스 | 5만 원 |
| 부산한일문화교류협회 | 5만 원 |
| 뉴투어리더스 | 5만 원 |
| 민사이 | 5만 원 |
| 주제주총영사관 (직접 제출) | 무료 |
🚨 일본 워홀 서류 제출 시 주의사항
- ✅ 스테이플러 사용 금지 (스캔 시 방해됨)
- ✅ 여권 및 신분증 복사본은 원본 크기로 제출
- ✅ 6개월 이내 촬영된 사진 제출
- ✅ 잔고증명서는 서류 제출 직전에 발급받을 것
🎯 일본 워홀 신청, 철저한 준비가 필수!
2025년 일본 워킹홀리데이 신청을 위해서는 지정 대리기관 이용이 필수입니다. 대사관·영사관 접수 마감 전에 대리기관에서 먼저 접수를 마쳐야 하므로 미리 서류를 준비하고 예약을 완료하세요!
